SMF·FRESHBOOKS
Un prompt peut-il remplacer FreshBooks ?
Finance et comptabilité — invoicing + accounting
Bordereau de suivi des pièces
Verdict
Pour le vrai workflow d’un freelance — travail chronométré, factures clients, journal de dépenses, quelques rapports pour un comptable — c’est un vrai projet de week-end. Ce qui ne vient pas avec, c’est tout ce qui touche à l’encaissement de paiements ou à la vraie comptabilité : flux bancaires, paiements par carte, et la fiabilité qui vient d’années passées par une équipe dédiée à maintenir exactement ça.
Pièce A — Le prompt
Reçu le30.07.2026Construis une app de facturation pour freelance : clients, projets, et un chronomètre démarrer/arrêter par projet (plus des saisies de temps manuelles), avec le temps non facturé qui s’ajoute automatiquement au prochain brouillon de facture au tarif horaire du projet. Génère les factures PDF depuis un modèle HTML avec ton logo et tes coordonnées bancaires, numérotées automatiquement en séquence, envoyées par email au client via un service d’emailing transactionnel — marque une facture payée à la main une fois qu’un virement bancaire arrive, sans traitement de paiement. Journalise les dépenses (montant, catégorie, client optionnel, une image de reçu jointe). Construis une poignée de rapports : revenus par mois, factures impayées avec jours de retard, revenus par client, et un export CSV annuel prêt à remettre à un comptable. Mets en place une sauvegarde nocturne de la base de données.
Ne construis pas l’encaissement par carte, un portail client, ni les flux bancaires — les clients reçoivent un PDF et paient par virement, et c’est la limite de périmètre délibérée. Saute entièrement la comptabilité en partie double et la logique fiscale ; c’est de la facturation et du suivi de dépenses, pas un système de tenue de livres comptables.L’ouverture pré-remplit le prompt — il ne reste qu’à appuyer sur entrée.
Pièce B — Ce que tu perds
- B.1 l’encaissement par carte
- B.2 les imports de flux bancaires
- B.3 un portail client
- B.4 les applications mobiles
- B.5 une vraie comptabilité en partie double
Alternatives existantes
Pièce C — Pourquoi certains continuent de payer : payments/accounting workflow
La facturation client doit avoir l’air professionnelle et survivre à l’audit d’un comptable au moment des impôts — les gens paient pour cette fiabilité, pas parce que suivre des heures et générer un PDF est difficile.
Questions
Puis-je importer mes données FreshBooks existantes ?
Les clients et l’historique de factures s’exportent en CSV, et ces données correspondent raisonnablement bien au schéma de cette version. L’historique de suivi du temps et les reçus de dépenses doivent généralement être ressaisis, puisque FreshBooks n’offre pas d’export en masse structuré pour ceux-ci.
Ça marche sur mon téléphone ?
Les pages s’affichent dans un navigateur mobile pour une consultation rapide, mais le suivi du temps et la création de factures restent en pratique des tâches de desktop — il n’y a pas d’app mobile dédiée ici.
Combien ça coûte à faire tourner ?
Hébergement, base de données, et service d’emailing transactionnel, typiquement quelques dollars par mois au total — pas de frais par client ou par facture.
Quelle est la chose qui ne survit pas à la reconstruction ?
Être payé sans avoir à demander. FreshBooks peut prendre un paiement par carte directement depuis la facture ; ici, chaque client paie par virement et tu marques toi-même la facture comme payée, ce qui veut dire plus de relances manuelles pour tout retardataire.
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